 |
| Image Source |
सार्वजनिक क्षेत्रातील, प्रशासक खाजगी कॉर्पोरेशनपेक्षा
अधिक महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावू शकतात. उच्च पगार आणि चांगले फायदे यांचे आकर्षण उत्तम
कर्मचा-यांना सार्वजनिक सेवा क्षेत्रापासून सतत दूर खेचते आणि बहुतेकदा हे एखाद्या
संस्थेच्या नेतृत्वाचे सामर्थ्य असते जे कर्मचा-यांच्या विकासाचा विचार करते.
ज्या व्यक्तींना कृतीवर प्रभाव पाडायचा आहे, धोरणांची
अंमलबजावणी करायची आहे आणि त्यांच्या समुदायांची सेवा करायची आहे ते सार्वजनिक प्रशासक
म्हणून काम करण्याचा विचार करु शकतात. आर्थिक संसाधने व्यवस्थापित करताना आणि कर्मचा-यांशी
संबंध निर्माण करताना, सार्वजनिक प्रशासकांनी काही विशिष्ट क्षमता प्रदर्शित करणे आवश्यक
आहे.
सार्वजनिक प्रशासक त्यांच्या सेवेच्या प्रेमामुळे आणि
त्यांच्या समुदायांना अधिक चांगले स्थान बनवण्याच्या त्यांच्या इच्छेमुळे त्यांचा व्यवसाय
निवडतात. खालील गुण वाढत्या सार्वजनिक प्रशासकांना त्यांच्या करिअरमध्ये यश मिळवण्यात
मदत करु शकतात.
1. कामाबद्दलची
वचनबद्धता
नेतृत्वापासून ते जमिनीवरील कर्मचाऱ्यांपर्यंत खळबळ
उडाली आहे. जेव्हा प्रशासक संस्थेच्या किंवा एजन्सीच्या ध्येयाबद्दल उत्साही असतो,
तेव्हा कर्मचारी त्या भावनांना प्रतिबिंबित करतात. संकटाच्या वेळी, महान प्रशासक त्यांच्या
कर्मचा-यांना त्यांच्या ध्येयाचा उद्देश आणि त्यांची संस्था मोठ्या समाजात काय भूमिका
बजावते याची आठवण करून देतात.
2. धोरणात्मक
दृष्टी
सार्वजनिक प्रशासकाने नेहमीच धोरणात्मक दृष्टी आणि एजन्सी
किंवा संस्थेच्या दीर्घकालीन मिशनवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. कर्मचारी सदस्यांना
एजन्सीच्या दैनंदिन कामकाजाचा ध्यास लागू शकतो, दिर्घकालीन योजना समजून घेण्यासाठी
ते त्यांच्या नेत्यांवर अवलंबून असतात. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की एजन्सी किंवा
संस्था अनेकदा सार्वजनिक प्रशासक येण्याच्या खूप आधीपासून होती आणि प्रशासक निघून गेल्यानंतर
बराच काळ कार्यरत राहील.
3. संकल्पनात्मक
कौशल्य
प्रक्रियेचा आवश्यक पैलू म्हणजे संपूर्ण संस्थेची आणि
तिच्याशी संबंधित एकूण परिस्थितीची जाणीव करणे. त्याचा अर्थ असा आहे की कोणत्याही एका
कृतीचा किंवा निर्णयाचा कंपनी किंवा संस्थेच्या प्रत्येक भागावर कसा परिणाम होतो हे
नेत्यांनी नेहमी पाहण्यास सक्षम असले पाहिजे. कर्मचारी सदस्य फक्त त्यांच्या विभाग
किंवा शिफ्टपर्यंत पाहू शकतात; नेत्यांनी नेहमी त्या मर्यादेपलीकडे पाहिले पाहिजे.
4. तपशीलाकडे
लक्ष द्या
मोठे चित्र पाहणे आणि धोरणात्मक विचार करणे ही प्रशासकाची
एक गुणवत्ता आहे. तथापि, प्रभावी प्रशासकांनी तपशीलांकडे लक्ष देणे तितकेच महत्त्वाचे
आहे. याचा अर्थ प्रत्येक किरकोळ निर्णयात नेत्यांचा सहभाग असावा किंवा अधीनस्थांच्या
निर्णयांना कमी लेखले पाहिजे असे नाही; त्याऐवजी, नेत्यांनी त्यांच्या कर्मचार्‍यांच्या
क्रियाकलाप आणि प्रकल्पांच्या स्थितीबद्दल जागरूक असले पाहिजे, जेव्हा शक्य असेल तेव्हा
स्वायत्तता द्यावी.
5. शिष्टमंडळ
कर्मचा-यांना कामे सोपवणे आणि जबाबदाऱ्यांपासून दूर
जाणे यांमध्ये एक सुरेख रेषा आहे, हे जाणूनबुजून काम करणाऱ्यांना सुस्तपणा येईल. महान
सार्वजनिक प्रशासक केवळ कार्ये नियुक्त करून हा फरक नेव्हिगेट करतात, परंतु प्रभावाचे
स्पष्टपणे परिभाषित क्षेत्र जेथे कर्मचारी सदस्यांना निर्णय घेण्याचा अधिकार असतो.
अशा प्रकारे कार्ये आणि जबाबदाऱ्या सोपवण्यामुळे कर्मचारी सदस्यांना त्यांच्या पदांवर
बढतीस, त्यांना भविष्यातील नेतृत्व पदांसाठी तयार करण्यास सक्षम करते.
6. वाढीची
मानसिकता
अंतर्गत जाहिराती कंपन्या आणि संस्थांना बाहेरील कामावर
जोडण्यावर हजारो डॉलर्स वाचवतात. सार्वजनिक प्रशासक संस्थेतील विद्यमान प्रतिभा घेण्यास
सक्षम असणे आवश्यक आहे, त्याचे पालनपोषण करू शकतो आणि कर्मचारी सदस्यांना ते यशस्वी
होऊ शकतील अशा पदांवर ठेवू शकतात. सार्वजनिक प्रशासकांनी दबंग बनून किंवा कर्मचाऱ्यांच्या
सदस्यांना ज्या पदांसाठी ते अयोग्य आहेत अशा पदांवर सक्ती करून कर्मचाऱ्यांची वाढ खुंटणार
नाही याची काळजी घेतली पाहिजे.
7. जाणकार
कामावर घेणे
पुष्कळ लोक सार्वजनिक सेवेत प्रवेश करतात कारण त्यांना
त्यांच्या समाजाला एक चांगले स्थान बनवण्याची तीव्र इच्छा असते; तथापि, इच्छा आणि कौशल्य
हातात हात घालून चालत नाही. सार्वजनिक प्रशासक त्यांच्या एजन्सी किंवा संस्थेला सुरुवातीपासूनच
योग्य लोकांना, योग्य नोकऱ्यांसाठी, योग्य वेळी नियुक्त करून यशस्वी करण्यासाठी सेट
करू शकतात. उत्तम प्रशासक मोजमाप केलेल्या जोखीम घेतात, हे जाणून घेतात की एका वाईट
कामामुळे उर्वरित संस्थेवर नकारात्मक परिणाम होऊ शकतात.
8. भावनिक
संतुलन
जवळजवळ प्रत्येक व्यक्तीला एका वेळी किंवा दुसर्‍या
वेळी खोल भावनांचा अनुभव येतो आणि त्या भावना नेत्यांद्वारे चांगल्या किंवा वाईटसाठी
वापरल्या जाऊ शकतात. महान नेते राग, राग आणि आनंद यांसारख्या भावनांना सकारात्मक कृतीत
आणतात जे बदल घडवून आणतात. गरीब नेते भावनांचा वापर कर्मचार्‍यांवर हल्ला करण्यासाठी,
अस्वस्थ कामाची परिस्थिती निर्माण करण्यासाठी निमित्त म्हणून करतात.
9. सर्जनशीलता
बऱ्याच परिस्थितींमध्ये, सार्वजनिक प्रशासक कमी मुदतीसह
आणि कठीण, अशक्य वाटणारी उद्दिष्टे असलेल्या शूस्ट्रिंग बजेटवर काम करतात. प्रशासकाची
आणखी एक गुणवत्ता म्हणजे त्या अद्वितीय आव्हानांवर भरभराट करणे आणि त्यांची सर्जनशीलता
प्रदर्शित करण्याचा मार्ग म्हणून निर्बंधांचा वापर करणे. सार्वजनिक प्रशासक सामान्यत:
नवीन दृष्टीकोनातून समस्या पाहून किंवा निराकरणासाठी नवीन दृष्टीकोन करून, जटिल समस्यांचे
सर्जनशील निराकरण करण्यास सक्षम असतात.
10. डिजिटल
कम्युनिकेशन आणि सोशल मीडिया तज्ञ
सोशल मीडिया आणि डिजिटल कम्युनिकेशन प्लॅटफॉर्म, जसे
की ईमेल आणि व्हिडिओ, आधुनिक संप्रेषणांचे आधारस्तंभ आहेत. लाभार्थी संस्थांमधील नेते
भागधारकांना जबाबदार असले तरी, ते कधी आणि कुठे संवाद साधतील हे ठरवण्यासाठी त्यांना
अधिक स्वातंत्र्य आहे. सार्वजनिक प्रशासक मोठ्या प्रमाणावर समुदायाच्या लोकांसाठी काम
करतात आणि त्यांच्या कृतींसाठी कधीही जबाबदार धरले जाऊ शकतात. यशस्वी प्रशासक उत्कृष्ट
डिजिटल संप्रेषण कौशल्ये प्रदर्शित करतात, विशेषत: सोशल मीडियाद्वारे संप्रेषण.
11. संप्रेषण
कौशल्ये
चांगली संवाद कौशल्ये सार्वजनिक नेत्यांना अनेक व्यापक
मार्गांनी मदत करतात. एक एजन्सी जी माहिती आणि अपेक्षा स्पष्टपणे संप्रेषण करते, अंतर्गत
आणि बाह्य दोन्ही, कार्यक्षमतेने चालते आणि अधिक साध्य करते. योग्य संप्रेषण पारदर्शकतेमध्ये
देखील मदत करते, जी लोकांच्या नजरेत काम करणाऱ्या संस्थांसाठी एक महत्त्वाची गुणवत्ता
आहे.
उलटपक्षी, खराब संप्रेषण कार्यक्षमता कमी करू शकते,
ज्यामुळे संस्थेच्या परिणामकारकतेला बाधा येऊ शकते. पारदर्शकतेचा अभाव सार्वजनिक संशयाला
चालना देऊ शकतो आणि प्रत्यक्षात अस्तित्वात नसलेल्या समस्या निर्माण करू शकतो. चांगली
संभाषण कौशल्ये शिकून आणि त्यांचा दररोज सराव करून, सार्वजनिक नेते या अडचणी टाळू शकतात
आणि त्यांच्या एजन्सींना यश मिळवून देऊ शकतात.
12. सार्वजनिक
सहभाग
प्रशासकाची अत्यावश्यक गुणवत्ता म्हणजे सार्वजनिक सहभाग
जोपासणे. धोरण विकास क्रियाकलापांना समर्थन देण्यासाठी, सरकारी आणि नानफा नेत्यांनी
जनतेला गुंतवून ठेवणे आवश्यक आहे आणि त्यांना संस्थेमध्ये काय चालले आहे याबद्दल चांगली
माहिती दिली पाहिजे. या श्रेणींमध्ये योग्य संवादामुळे अनेक फायदे होतात.
• ज्या नागरिकांना अंमलात आणल्या जाणाऱ्यां धोरणाची
चांगली माहिती आहे, ते सार्वजनिक प्रशासनाच्या अपेक्षांनुसार प्रतिक्रिया देण्याची
अधिक शक्यता असते.
• धोरणात्मक समस्यांबद्दल नागरिकांची मते नकारात्मक
भावनांऐवजी विश्वसनीय ज्ञानावर आधारित असतात.
• विधायी प्रक्रियेत नागरिकांना त्यांचे अधिकार आणि
जबाबदाऱ्या माहीत असतात.
• नागरिकांना समजते की ते प्रस्तावित सामाजिक कार्यक्रमांचा
कसा फायदा घेऊ शकतात आणि त्यात प्रवेश करू शकतात.
• एखादी संस्था नकारात्मक सार्वजनिक धोरणाचे मत संकटाच्या
परिस्थितीत बदलू शकते, ज्यामुळे वेळ आणि पैसा वाचेल.
जाणकार नागरिक हे स्पष्टपणे चांगले भागीदार आहेत. हे
नातेसंबंध वाढवून, सार्वजनिक प्रशासक जे चांगले संभाषण करणारे आहेत ते दोघेही लोकांची
सेवा करतात आणि त्यांची स्वतःची कामे सुलभ आणि अधिक प्रभावी करतात.